ข้อสำคัญที่ขาดมิได้ในการใช้ระบบเหยื่อปลวก คือ

คุณสมบัติของผู้ปฏิบัติการ

                     1. ต้องเป็นผู้ที่มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับชีววิทยาและนิเวศวิทยาของปลวกเป็นอย่างดี

                     2. ต้องเป็นผู้ที่มีความรู้ ความชำนาญในการสำรวจหรือวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงของแหล่งที่เกิดปัญหา และประเมินความเสียหายได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และสามารถนำข้อมูลไปวางแผนและแนวทางในการจัดการ ปลวกได้อย่างถูกต้องเหมาะสมต่อไป

                     3. ต้องเป็นผู้ที่มีวิจารณญาณที่ดีในการพิจารณาเลือกใช้แนวทางในการจัดการว่าควรจัดการอย่างไร โดยใช้ กรรมวิธีใดบ้าง จุดที่ควรดำเนินการและระยะเวลาการดำเนินการควรเป็นเช่นไรจึงมีความเหมาะสมในแต่ละ สถานการณ์ที่สุด ทั้งนี้ ควรคำนึงถึงปจจัยอื่น ๆ หรือข้อจำกัดต่าง ๆ ที่เข้ามาเกี่ยวข้องในการจัดการ เช่น ทัศนคติ ของบุคคลที่รับบริการ งบประมาณในการดำเนินงาน ประสิทธิผลในการควบคุม รวมถึงความปลอดภัย ระยะ เวลา หรือความยุ่งยากในการดำเนินการ เป็นต้น

                     4. ต้องเป็นผู้ที่มีความรู้ ความเข้าใจในรายละเอียดของขั้นตอนในการปฏิบัติงานของแต่ละกรรมวิธีที่จะนำ มาใช้ในการจัดการเป็นอย่างดี

                     5. ต้องเป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบสูง ซึ่งจะต้องมีการควบคุม ดูแล และติดตามประเมินผลของการปฏิบัติ งานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อที่จะสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างทันท่วงที

                     6. ต้องเป็นผู้ที่มีประสบการณ์ มีความรู้ และความสามารถเพียงพอ ในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่อาจ เกิดขึ้นได้จากผลของการดำเนินงานที่ไม่เป็นไปตามทฤษฎี